Tiistaitärppi: Miten pidät kaikki pallot ilmassa?

Palaveriapinan hedelmät – viisi vinkkiä työajan suunnitteluun

Tuttu juttu: työviikko on alussa, kalenteri on täynnä palavereja, missä välissä teen oikeita töitä? Ovatko palaverimerkinnät tärkeämpiä kuin oma tekeminen?

Eivät saa olla. Alla korjausliikkeet.

  1. Tee lista tehtävistä, jotka sinun täytyisi saada viikon aikana tehdyksi.
  2. Etsi kalenterista ajat, jolloin aiot hoitaa tehtävät. Varaa riittävästi aikaa, mutta älä liioittele. Kahdessa tunnissa saat paljon aikaan, jos työ ei keskeydy. Josta päästään seuraavaan kohtaan:
  3. Kunnioita omaa työaikaasi. Älä auo sähköpostia, vastaa puhelimeen tai heittäydy käytäväkeskusteluun sinä aikana, jonka olet varannut tehtävän suorittamiseen.
  4. Älä panikoi muutosten kanssa. Jos jokin tehtävä ajaa toisen ohi, siirrä syrjäytetty homma uuteen kohtaan kalenterissa. Toimi rauhallisesti.
  5. Nauti tauoista hyvällä omallatunnolla. Kun tehtävä on valmis, hae kahvia, juttele kupin ääressä. Näet kellostasi, että seuraava työ odottaa vasta 15 minuutin kuluttua. Nosta jalat pöydälle.

Testaa näitä ohjeita ainakin kaksi viikkoa ja pohdi, muuttuiko mikään.

Miten reagoi asiakas, joka soitti kiireisen toimeksiannon kanssa ja jolle vastasit että hienoa, hoidan keskiviikkona klo 14.30?

Antti Leikas, PR Director

arrow-left Created with Sketch. Kaikki artikkelit