Race of Drones Oulu 2020
Kansainvälinen drone-pilottien kilpailu järjestettiin jo toistamiseen Oulussa. Virtuaalitapahtumaksi muutettu maailmancup-tapahtuma tavoitti reilusti katsojia myös kotisohvilla.
Lähtökohta
Vuonna 2020 toistamiseen järjestetty Race of Drones Oulu kisattiin maaliskuussa Ouluhalliin luoduissa upeissa puitteissa, joista vastasi Luova Työmaa. Koronapandemian takia lennosta yleisötapahtumasta virtuaaliseksi vaihtunut tapahtuma toteutettiin yhdessä Business Oulun ja FPV Finlandin kanssa.
Haaste
Jo hyväksitestattu tapahtumakonsepti venytettiin uusille rajoille, kun maailmanlaajuinen pandemia pisti Suomessakin suurtapahtumat säppiin. Vain päivää ennen kisan h‑hetkeä julkaistu suositus vaati nopeaa reagointia, jotta huikea tapahtuma saatiin järjestymään koko komeudessaan.
Ratkaisu
Tapahtuman muuttaminen striimitapahtumaksi oli ennen kaikkea viestinnällinen teko, jotta yleisö saatiin kotisohville kisan ääreen. Kaikki kanavat keskittyivät kertomaan uudesta, vaivattomammasta ratkaisusta nauttia nopeatahtisesta kisahuumasta. Työmaan käsialaa oli myös tapahtumasta tuotettu kokoaikainen someseuranta, joissa päivitettiin live-lähetystä. Nopeiden päivitysten myötä mahdollisimman monelle katsojalle saatiin välitettyä tapahtuman aitoa ja rentoa tunnelmaa haastattelujen, videoiden ja kuvien avulla koko tapahtuman ajan.
Koko tapahtuman tyylikkään yksinkertainen visuaalisuus oli erinomainen toistumaan myös lähetyksen välityksellä kotikatsomoihin. Tapahtuman juontaja, Oulun suurlähettilään roolin ottanut Ernest Lawson toi myös live-lähetykseen oman mausteensa.
Lopputulos
Live-lähetys houkutteli yli 1 700 katsojaa seuraamaan intensiivistä drone-lennätystä, mikä löi edellisen vuoden Ouluhallin katsojamäärän. Niin kisaajat kuin katsojatkin antoivat kiitosta – jälleen kerran – huikeille tapahtumajärjestelyille.
NÄISTÄ TYÖMAA VASTASI
- tapahtuman tuottaminen
- visuaalinen ilme
- materiaalin suunnittelu
- verkkosivusto
- viestintäsuunnitelma